Polityka prywatności
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
Rozszerzony formularz konsultacyjny — psiemyslane.pl
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Emilia ZIOLKO, prowadząca działalność nierejestrowaną w zakresie usług związanych z zachowaniem i szkoleniem psów.
Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych: emiliaziolko@gmail.com.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane przekazane za pośrednictwem rozszerzonego formularza konsultacyjnego są przetwarzane w celu zapoznania się z sytuacją psa i jego opiekuna, przygotowania oraz przeprowadzenia konsultacji behawioralnej, a także kontaktu z klientem w sprawach związanych z usługą.
Podstawą prawną przetwarzania danych niezbędnych do podjęcia działań przed zawarciem umowy, na żądanie klienta, jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
W zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do obsługi korespondencji lub ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami, podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
Jeżeli podczas współpracy wykonywane są zdjęcia lub nagrania wideo, dane osobowe zawarte w tych materiałach mogą być przetwarzane w celu dokumentowania zajęć lub realizacji innych uzasadnionych celów związanych z usługą, zgodnie z właściwą podstawą prawną.
Publikacja materiałów w celach promocyjnych, informacyjnych lub edukacyjnych odbywa się na podstawie odrębnej zgody, jeżeli jest ona wymagana. Zgoda na publikację jest dobrowolna i nie stanowi warunku skorzystania z usług.
3. Zakres przetwarzanych danych
Formularz może obejmować informacje dotyczące:
- opiekuna psa i danych kontaktowych niezbędnych do obsługi konsultacji;
- psa, w tym jego historii, stanu zdrowia, zachowania i codziennego funkcjonowania;
- dotychczasowego szkolenia psa oraz stosowanych metod pracy;
- środowiska życia psa, codziennych sytuacji, relacji z opiekunem i kontaktów z domownikami — w zakresie potrzebnym do zrozumienia zgłaszanego problemu.
W związku z realizacją usług mogą być również wykonywane zdjęcia lub nagrania wideo dokumentujące zajęcia. Jeżeli materiały przedstawiają klienta lub zawierają informacje pozwalające go zidentyfikować, mogą stanowić dane osobowe.
Proszę o przekazywanie wyłącznie informacji potrzebnych do przygotowania konsultacji. W opisach sytuacji należy, w miarę możliwości, unikać imion i nazwisk, danych kontaktowych oraz innych informacji pozwalających zidentyfikować osoby trzecie.
Proszę również nie zamieszczać szczegółowych informacji o zdrowiu, życiu prywatnym ani innych szczególnie chronionych danych opiekuna lub domowników, jeżeli nie są niezbędne do konsultacji.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak informacje niezbędne do przygotowania i przeprowadzenia konsultacji mogą być konieczne do realizacji usługi. Brak takich informacji może utrudnić przygotowanie konsultacji lub uniemożliwić jej przeprowadzenie.
Nie należy przekazywać informacji, które nie są potrzebne do realizacji wskazanego celu.
Wyrażenie zgody na wykonywanie lub publikowanie zdjęć i nagrań w celach promocyjnych nie jest warunkiem skorzystania z konsultacji, szkolenia, spaceru treningowego ani innych usług.
5. Odbiorcy danych
Dane przekazane za pośrednictwem formularza są przetwarzane przez Administratora oraz mogą być przetwarzane przez Google w związku z korzystaniem z narzędzia Google Forms i powiązanych usług, zgodnie z warunkami świadczenia tych usług i zasadami ochrony danych Google.
Dostęp do danych mogą mieć również osoby lub podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Jeżeli zdjęcia lub nagrania zostaną opublikowane na stronie internetowej lub w mediach społecznościowych, mogą być dostępne dla osób odwiedzających te serwisy. Zasady przetwarzania danych przez operatorów tych platform określają również ich własne polityki prywatności.
W związku z korzystaniem z usług Google lub platform społecznościowych może dochodzić do przetwarzania danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli takie przekazywanie ma miejsce, powinno odbywać się zgodnie z RODO, z zastosowaniem wymaganych zabezpieczeń.
6. Okres przechowywania danych
Odpowiedzi z rozszerzonego formularza konsultacyjnego będą przechowywane przez okres niezbędny do przygotowania i przeprowadzenia konsultacji oraz obsługi spraw z nią związanych.
Co do zasady Administrator planuje usunąć odpowiedzi z formularza w terminie do 6 miesięcy od dnia przeprowadzenia konsultacji, o ile dalsze przechowywanie tych informacji nie będzie niezbędne do realizacji obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia albo obrony przed roszczeniami.
Jeżeli część danych będzie musiała być przechowywana dłużej, np. ze względu na obowiązki podatkowe lub dokumentację rozliczeniową, będzie przechowywana wyłącznie w niezbędnym zakresie i przez okres wynikający z odpowiednich przepisów.
Zdjęcia i nagrania przeznaczone do publikacji będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały wykonane i opublikowane, z uwzględnieniem zakresu udzielonej zgody. W przypadku wycofania zgody Administrator zaprzestanie dalszego wykorzystywania materiałów w zakresie objętym tą zgodą i podejmie odpowiednie działania w celu usunięcia opublikowanych materiałów z kontrolowanych przez siebie kanałów, z uwzględnieniem ograniczeń technicznych i prawnych.
Po upływie właściwego okresu dane zostaną usunięte lub zanonimizowane, o ile dalsze przechowywanie nie będzie miało podstawy prawnej.
7. Zdjęcia i nagrania wideo oraz publikacja wizerunku
Podczas konsultacji behawioralnych, szkoleń, spacerów treningowych i innych zajęć mogą być wykonywane zdjęcia lub nagrania wideo przedstawiające psa, przebieg ćwiczeń lub pracę z opiekunem.
Jeżeli materiały zawierają wizerunek klienta lub inne informacje pozwalające go zidentyfikować, ich wykorzystanie i publikacja będą odbywać się zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz na odpowiedniej podstawie prawnej.
Publikacja zdjęć i nagrań w celach promocyjnych, informacyjnych lub edukacyjnych może odbywać się na stronie internetowej psiemyslane.pl oraz na profilach Administratora w mediach społecznościowych, w tym na Facebooku i Instagramie, po uzyskaniu wymaganej zgody.
Zgoda na publikację jest dobrowolna i niezależna od skorzystania z usług. Klient może odmówić jej udzielenia lub wycofać ją w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem pod adresem emiliaziolko@gmail.com.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przez RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
- żądania usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.
W celu skorzystania z przysługujących praw możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem: emiliaziolko@gmail.com.
Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane przekazane w formularzu nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania.
10. Kontakt
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
Emilia Ziolko
E-mail: emiliaziolko@gmail.com
Strona internetowa: psiemyslane.pl